Datenschutz­erklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für diese Website und für Ihre Anfrage nötig ist. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein und nutzen kein Tracking. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Die Standortkarten mit Routenplaner kommen von einem Dienstleister mit Servern in Deutschland und setzen keine Cookies (Abschnitt 8). Seitenaufrufe zählen wir anonym, ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern (Abschnitt 9).

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026

2. Verantwortlicher

Weiße Elfen Paderborn gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Doktor-Rörig-Damm 37
33102 Paderborn
Telefon: 05231 6158019
E-Mail: info@weisse-elfen-lipperland.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Dominik Dohmeyer und Eduard Dück

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird gehostet bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch technische Daten in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Datenschutz-Hinweis und Speicherung im Browser

Beim ersten Besuch zeigen wir einen kurzen Datenschutz-Hinweis. Wenn Sie auf „Verstanden“ klicken, speichern wir das im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage): Zeitpunkt, eine zufällige Kennung und die Version des Hinweises. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Nach 12 Monaten oder wenn sich der Hinweis ändert, zeigen wir ihn erneut.

Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Hinweis jederzeit über den Link „Datenschutz-Hinweis“ unten auf jeder Seite aufrufen.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefon, auf Wunsch E-Mail-Adresse und Ort, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind im Formular markiert; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und, soweit Sie uns Angaben zur Gesundheit mitteilen, Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können.

Die Formularangaben werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns übermittelt. Nur wenn das Formular einen Eingabefehler meldet, halten wir Ihre Eingaben bis zu 10 Minuten bereit, damit Sie sie nicht neu eingeben müssen. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Sie enthält Ihre Angaben, aber nicht den Text Ihrer Nachricht.

Versand der E-Mails: Die Formular-E-Mails werden über ein Postfach der Domain weisse-elfen-website.de versendet, das bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben wird. Die Nachrichten gehen an unser Postfach info@weisse-elfen-lipperland.de bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Beide Anbieter verarbeiten die Daten in Deutschland im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Spamschutz: Wir schützen die Formulare ohne Drittanbieter: mit einem unsichtbaren Feld, einer Zeitprüfung und einer Begrenzung der Absendungen. Dafür speichern wir einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse für eine Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen aus dem Vertragsverhältnis.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (zum Beispiel Lebenslauf und Zeugnisse) für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung. Die Unterlagen werden per E-Mail übermittelt und nicht auf der Website gespeichert; hochgeladene Dateien löschen wir auf dem Server direkt nach dem Versand.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, auch aus allen Postfächern. Möchten wir Ihre Unterlagen länger aufbewahren, fragen wir Sie vorher.

8. Standortkarte mit Routenplaner

Auf der Startseite, der Kontaktseite und der Seite „Orte“ zeigen wir eine Karte mit Routenplaner. Die Karte stellt ein technischer Dienstleister mit Servern in Deutschland in unserem Auftrag bereit (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Kartenbilder, Ortssuche und Routen kommen ausschließlich von diesen Servern.

Beim Anzeigen der Karte wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen und in Server-Protokollen gespeichert, die automatisch nach einigen Wochen überschrieben werden. Geben Sie einen Ort oder eine Adresse ein, wird diese Eingabe verwendet, um Route und Entfernung zu berechnen, und ohne Ihre IP-Adresse in einer Suchstatistik gespeichert. Außerdem wird ohne Personenbezug gezählt, wie oft die Karte angezeigt und wie oft eine Route geplant wird. Es werden keine Cookies gesetzt. Wenn Sie in der Karte „Meinen Standort verwenden“ wählen, fragt Ihr Browser vorher um Erlaubnis.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen den Weg zu uns zu zeigen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Die Karten im oberen Bereich der Ortsseiten und der Seite „Orte“ sind dagegen Bilder auf unserem eigenen Server (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL). Beim Anzeigen werden keine Daten an Dritte übertragen. Der Link „Größere Karte“ öffnet die Website von OpenStreetMap, der Link „Route planen“ und unsere Adresse öffnen Google Maps: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen dieser Links anklicken.

9. Anonyme Zählung der Seitenaufrufe

Damit wir wissen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, sendet Ihr Browser beim Öffnen einer Seite eine kurze Meldung an weisse-elfen-website.de, den Server unseres Website-Dienstleisters. Übermittelt werden nur der Name dieser Website und die aufgerufene Seite (z. B. „/haushaltshilfe/“). Technisch bedingt erreichen den Server dabei auch Ihre IP-Adresse und die Browserkennung.

Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Seite und Tag. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Damit ein erneutes Laden derselben Seite nicht doppelt zählt, wird für 30 Minuten nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen und keine Nutzerprofile gebildet. Aufrufe durch Suchmaschinen und andere Bots werden nicht gezählt. Die Gesamtzahl der Aufrufe kann auf weisse-elfen-website.de als Referenz angezeigt werden.

Empfänger ist unser Website-Dienstleister Sajjad Hanifa, Internet am Dornbusch, Eschersheimer Landstraße 297, 60320 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der Server steht bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Reichweite unserer Website auf einfache und datensparsame Weise zu messen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links, zum Beispiel zur Weiße Elfen Zentrale, zu OpenStreetMap oder zu Google Maps. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzerklärung gilt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu einfach an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung und erstellen keine Profile.